Kassakone on edelleen yleinen nimitys laitteelle ja järjestelmälle, jolla yrityksessä hoidetaan myyntiä. Kassakonetta hankittaessa kannattaa kuitenkin miettiä pelkän laitteen lisäksi sitä, mitä kassalta tarvitaan päivittäisessä työssä.
Ravintolassa, kahvilassa ja myymälässä tarpeet voivat olla erilaisia. Kassaan voidaan liittää esimerkiksi maksupääte, kuittitulostin, asiakasnäyttö tai viivakoodinlukija, ja kassajärjestelmän avulla voidaan hoitaa myös myynnin raportointia ja muita yrityksen tarvitsemia toimintoja.
Tässä oppaassa käymme läpi, millainen kassakone sopii erilaisille toimialoille ja mitä kannattaa ottaa huomioon kassajärjestelmää valittaessa.
Millainen kassakone ravintolaan ja kahvilaan?
Ravintolassa ja kahvilassa kassakoneen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat nopeus, helppokäyttöisyys ja toimintavarmuus. Kiireessä tilausten kirjaamisen ja maksamisen pitää onnistua nopeasti, ja myös uusien työntekijöiden tulisi oppia kassan käyttö helposti.
Pelkkä kassakone ei kuitenkaan yleensä riitä. Kassakoneen lisäksi tarvitaan pilvipalvelu, jonka kautta hallitaan esimerkiksi tuotteita, hintoja, käyttäjiä ja myynnin raportointia. Pilvipalvelun ansiosta myyntitietoja voidaan tarkastella myös muualla kuin kassapisteellä ja useamman toimipisteen tietoja hallita keskitetysti.
Ravintolan tai kahvilan tarpeiden mukaan kassajärjestelmään voidaan lisäksi liittää esimerkiksi maksupääte, kuittitulostin, keittiötulostin tai keittiönäyttö. Toiminnasta riippuen hyödyllisiä voivat olla myös pöytämyynti, laskun jakaminen, reseptiikka, integraatiot tai itsepalvelukassa.
Sopivaa kassakonetta valittaessa kannattaakin lähteä liikkeelle yrityksen omasta toimintatavasta. Pienen kahvilan tarpeet voivat olla hyvin erilaiset kuin kiireisen lounasravintolan, à la carte -ravintolan tai usean toimipisteen ravintolaketjun.
Mandon kassajärjestelmästä voidaan rakentaa ravintolan tai kahvilan tarpeisiin sopiva kokonaisuus ja valita siihen käyttötarkoitukseen sopivat kassalaitteet ja muut tarvittavat ratkaisut.
Vilkkaan ravintolan kassakoneeksi kannattaa valita Mandon valikoimasta ACT tai Nova. Jos taas tilaa on vain vähän, niin Mint on oikea valinta.
Kassatiskin kassakonetta voi myös tarvittaessa täydentää tai korvata Mandon itsepalvelukassoilla. ACT-kassa on myös mahdollista ohjelmoida itsepalvelukassaksi. Tämän lisäksi Mandolta löytyy omilla jaloilla seisovia itsepalvelukassoja.
Millainen kassakone myymälään?
Myymälässä kassakoneen pitää ennen kaikkea tehdä tuotteiden myynnistä nopeaa ja helppoa. Sopivaa kassaa valittaessa kannattaa huomioida myymälän tuotevalikoima, mitä tietoja myynnistä ja tuotteista halutaan seurata, tarvitaanko kenties kanta-asiakasjärjestelmää tai muita kassajärjestelmään integroitavia palveluita.
Kassakoneen lisäksi tarvitaan kassajärjestelmän ohjelmisto ja pilvipalvelu, jonka kautta voidaan ylläpitää esimerkiksi tuotteita ja hintoja sekä seurata myyntiä ja raportteja. Jos yrityksellä on useita myymälöitä, tietoja voidaan hallita keskitetysti samasta paikasta.
Myymälän tarpeiden mukaan kassaan voidaan liittää esimerkiksi viivakoodinlukija, maksupääte, kuittitulostin, kassalaatikko ja asiakasnäyttö. Elintarvikemyymälässä tai muussa painon mukaan tuotteita myyvässä liikkeessä kassajärjestelmään voidaan yhdistää myös vaaka.
Myymälän kassajärjestelmää valittaessa kannattaa huomioida myös varastonhallinta. Mandon varastonhallinnan avulla voidaan seurata tuotemääriä ja varaston arvoa, tehdä inventaarioita sekä seurata tuotteiden katteita.
Sopiva kokonaisuus voi olla erilainen pienessä kivijalkamyymälässä kuin esimerkiksi elintarvikeliikkeessä tai usean toimipisteen yrityksessä. Siksi kassakonetta valittaessa kannattaa pelkän laitteen sijaan tarkastella koko kassajärjestelmää ja sitä, miten se tukee myymälän päivittäistä toimintaa.
Myymälän kassakoneeksi kannattaa valita Mandon valikoimasta ehdottomasti ACT, Nova tai Mint kassalaite. ACT ja Nova on kassakoneita kovaan käyttöön ja Mint on valinta silloin, kun tilaa kassatiskillä on vain vähän.
Millainen kassakone tapahtumaan?
Tapahtumassa kassakoneelta vaaditaan ennen kaikkea nopeutta, helppokäyttöisyyttä ja joustavuutta. Festivaaleilla, messuilla ja muissa tapahtumissa myyntipisteitä voi olla useita ja asiakasvirrat suuria, joten kassojen pitää olla nopeasti käyttöönotettavia ja henkilökunnan helppo oppia käyttämään niitä.
Tapahtuman kassajärjestelmä voidaan rakentaa tapahtuman koon ja myyntipisteiden määrän mukaan. Kassakoneiden lisäksi kokonaisuuteen voidaan liittää maksupäätteet ja tarvittavat oheislaitteet, ja myyntiä voidaan seurata keskitetysti pilvipalvelun kautta.
Tapahtumia varten kassalaitteita ei myöskään aina kannata ostaa omaksi. Mando vuokraa kassajärjestelmiä ja laitteita tapahtumiin, jolloin tarvittava määrä kassoja voidaan ottaa käyttöön tapahtuman ajaksi. Vuokraus sopii esimerkiksi festivaaleille, messuille, urheilutapahtumiin ja muihin tilapäisiin myyntipisteisiin.
Tapahtuman kassaratkaisua suunniteltaessa kannattaa huomioida myyntipisteiden määrä, tapahtuman kesto, arvioidut asiakasmäärät sekä se, tapahtuuko myynti kiinteillä kassapisteillä vai tarvitaanko myös liikkuvaa myyntiä.
Mandon mobiilikassa on järkevä valinta liikkuvaan myyntiin. Se on maksupäätteen kokoinen laite, jossa on kassakone ja maksupääte samassa laitteessa.
Kun taas hakusessa on kiinteään myyntipisteeseen tarvittava järeämpi laite, on Mandon D1 kassakone siihen oikea valinta. Se on kompaktin kokoinen ja siinä on integroitu kuittikirjoitin. Tämä takaa nopean kuittitulostuksen ilman että tarvitaan erillistä laitetta kuittitulostusta varten.
Kassakonetta hankkimassa?
Sopivaa kassakonetta valittaessa kannattaa pelkän laitteen sijaan tarkastella koko kassajärjestelmää. Hyvä kokonaisuus muodostuu yrityksen tarpeisiin sopivasta kassalaitteesta, pilvipalvelusta sekä tarvittavista maksupäätteistä ja oheislaitteista.
Mandon kassajärjestelmä voidaan rakentaa ravintolan, kahvilan, myymälän tai tapahtuman tarpeisiin sopivaksi kokonaisuudeksi. Autamme valitsemaan käyttötarkoitukseen sopivan kassalaitteen ja tarvittavat muut ratkaisut.
Tutustu Mandon kassajärjestelmään ja kassalaitteisiin tai ota yhteyttä, niin etsitään yrityksellesi sopiva kokonaisuus.